Piekary Śląskie, dnia 05.05.2025 roku
Spółdzielnia Mieszkaniowa w Piekarach Śląskich
Leśna 22, 41-940 Piekary Śląskie
ZAWIADOMIENIE
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich, działając na podstawie § 122 ust. 1 i 2 statutu Spółdzielni, zwołuje Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni w 6 częściach. Wszystkie części Walnego Zgromadzenia odbędą się w Spółdzielczym Domu Kultury przy ul. Kazimierza Wielkiego 1 w Piekarach Śląskich o godzinie 17:00.
Mandaty będą wydawane członkom Spółdzielni od godziny 16:30.
I część Walnego Zgromadzenia odbędzie się w dniu 05.06.2025 roku, tj.: czwartek dla członków uprawnionych do lokali: osiedle Buczka ulice: Piotra Skargi 14, 16, 18, 20 – 42, Gen. Jerzego Ziętka 62, 64, 66, Kazimierza Wielkiego 2 – 18, A. Didura 2, 4, Zygmunta Starego 2, 4, 6, 8,
II część Walnego Zgromadzenia odbędzie się w dniu 06.06.2025 roku, tj.: piątek dla członków uprawnionych do lokali: osiedle Wieczorka ulice: Cicha 32, 34, 36, 40 , Leśna 19, Papieża Jana Pawła II 30, 36, 42, 51, 53, 55, 57, Sokołów 2, 4, Ofiar Katynia 4, 8, Gen. Jerzego Ziętka 68, 70, 72, 74, T. Heneczka 4, Konstytucji 3-go Maja 39, 41, Królowej Jadwigi 3, 5, Śląska 2, Ks. G. Waculika 12, 14,
III część Walnego Zgromadzenia odbędzie się w dniu 09.06.2025 roku, tj.: poniedziałek dla członków uprawnionych do lokali: osiedle Wieczorka, Wschód ulice: Szmaragdowa 3 – 21, Bursztynowa 4 – 22,
IV część Walnego Zgromadzenia odbędzie się w dniu 10.06.2025 roku, tj.: wtorek dla członków uprawnionych do lokali: osiedle Sowińskiego 2, 2a, 4 – 9, Janty 1, Wigury 12, Kalwaryjska 62, osiedle Pod Lipami 22, 24, 26, Chopina 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Piłsudskiego 21, 23, 25, 27, 29, osiedle „Na Lipce”: ulice: Szpaków 1, 3, 5, 7, 9, 11, Słowików 2, 4,
V część Walnego Zgromadzenia odbędzie się w dniu 11.06.2025, tj.: środa dla członków uprawnionych do lokali: osiedle Powstańców Śląskich ulice: J. Brzechwy 4, 6, 8, Biskupa Nankera 176, M.C. Skłodowskiej 63, 65, 67, 69, 71, 87, 89, 91, 93, 95, 96, 97, 99, 101, 103, 105, 107, 109, 111, 113, 115, 117, 119, 121, 123, 125, 127, 129, 131, 133,
VI część Walnego Zgromadzenia odbędzie się w dniu 12.06.2025 roku, tj.: czwartek dla członków uprawnionych do lokali: osiedle Brzeziny Śl., ulice: Kosynierów 4, 6, 8, 10, 12, Kotuchy 27, osiedle Andaluzja: 4a, 10a, 11a, 13, 15, 17, 18,19, ulica: M.C Skłodowskiej 18.
Porządek obrad Walnego Zgromadzenia:
- Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
- Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia:
- Przewodniczący,
- Z-ca Przewodniczącego,
- Sekretarz
- Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
- Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
- Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
- Wybór Komisji Wyborczej.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w zakresie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz stwierdzenia prawomocności w podejmowaniu uchwał.
- Odczytanie listy pełnomocnictw.
- Informacja na temat przeprowadzonej lustracji pełnej w zakresie działalności Spółdzielni za lata 2021, 2022 i 2023 oraz podjęcie uchwały w tym przedmiocie.
- Wystąpienie Prezesa Zarządu Spółdzielni.
- Dyskusja i podjęcie uchwał w przedmiocie:
- zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2024 rok,
- zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2024 rok,
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2024 rok,
- podziału nadwyżki bilansowej Spółdzielni za 2024 rok,
- udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2024 rok,
- oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć.
- Sprawozdanie Komisji Wyborczej dot. zgłoszonych kandydatów do Rady Nadzorczej i Rad Osiedli.
- Wybory do Rady Nadzorczej i Rad Osiedli – rozdanie kart do głosowania.
- Głosowanie.
- Informacja na temat zgłoszonych przez członków Spółdzielni wniosków w trybie określonym w § 123 statutu Spółdzielni.
- Wolne wnioski.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w sprawie ogłoszenia wyników głosowania do Rady Nadzorczej i Rad Osiedli oraz podjęcie uchwał w tym przedmiocie.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
- Zakończenie obrad.
Zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych art. 83 ust. 11, członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia.
Sprawozdanie Rady Nadzorczej za 2024 rok, sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2024 rok wraz ze sprawozdaniem finansowym za 2024 rok, sprawozdanie Niezależnego Biegłego Rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego, protokół z lustracji za lata 2021 – 2023 oraz projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia zostaną wyłożone w celu zapoznania się w siedzibie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Leśnej 22 pokój nr 4a od dnia 14.05.2025 roku w godzinach urzędowania tj.: poniedziałek, wtorek, środa, piątek od 700 do 1500 , czwartek od 900 do 1700.
Sprawozdanie Rady Nadzorczej za 2024 rok, sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2024 rok i sprawozdanie Niezależnego Biegłego Rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego znajdują się w gazetce „Wspólny Dom” nr 60 z kwietnia 2025 roku.
Udział w Walnym Zgromadzeniu biorą osoby uprawnione, które okażą dokument tożsamości z fotografią, a w przypadku pełnomocnika również dokument uprawniający do uczestnictwa (pełnomocnictwo).
W celu sporządzenia listy pełnomocników, prosimy o dostarczenie pełnomocnictw najpóźniej do 04 czerwca 2025 roku tj. na jeden dzień przed pierwszą częścią Walnego Zgromadzenia do Administracji lub sekretariatu Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich przy ul. Leśnej 22 pokój nr 15 w godzinach urzędowania, tj.: poniedziałek, wtorek, środa, piątek od 700 do 1500, czwartek od 900 do 1700.
Prosimy o punktualne przybycie na część Walnego Zgromadzenia wskazaną przy adresie zamieszkania.
Więcej informacji na stronie
Uwaga:
Zgodnie z § 119 ust. 3 statutu Spółdzielni, członek dysponujący prawem do dwóch lub większej liczby lokali w zasobach Spółdzielni, powinien złożyć do akt członkowskich, najpóźniej na dzień przed pierwszą częścią Walnego Zgromadzenia pisemne oświadczenie, w której części Walnego Zgromadzenia zamierza uczestniczyć.
Klauzula informacyjna znajduje się na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich www.smpiekary.pl/rodo
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej
w Piekarach Śląskich